DMS-Integration

Die abas-Business-Software bietet Ihnen optional eine Integration des HABEL-Dokumenten-Management-Systems. Es archiviert, verwaltet und organisiert alle Papierbelege, Dokumente aus der abas-Business-Software, Office-Dokumente, E-Mails und Informationen Ihres Unternehmens.

Funktionsüberblick DMS-Integration

• Archivierung von Dokumenten aus der abas-Business-Software automatisch
• Direkte Recherche im DMS über die abas-Business-Software
• Archivierung aller Papierbelege mittels Scanner
• Archivierung elektronisch erstellter Dokumente (MS-Word, MS-Excel, OpenOffice.org Writer, OpenOffice.org Calc, PDF, JPG, CAD etc.)
• Der Benutzermanager steuert die Zugriffsrechte auf archivierte Dokumente und HABEL-Anwendungen.
• Zur Optimierung der Archivierungsvorgänge werden bereits erfasste Indexdaten aus externen Anwendungen übernommen.
• Von externen Anwendungen bereitgestellte Stammdaten werden zur schnelleren Indexierung genutzt.
• Archivierung ein-/ausgehender E-Mails.
• Datenübertragung auf ein ansprechbares optisches Medium, Medienkontrolle und Verwaltung für die korrekte Archivierung der Dokumente.
• Recherchierte Dokumente (oder einzelne Seiten daraus) können als Anhang einer E-Mail versandt werden.
• Anbringen von Anmerkungen am Dokument in der Recherche oder bei der Archivierung.
• Aktualisierung, Ergänzung und das Löschen von Indexdaten.
• Aufruf von externen Anwendungen wie z. B. ERP aus der Trefferliste.
• Recherche von Dokumenten über Volltext.
• Unabhängige Nutzung der DMS-Integration.
• Die DMS-Integration kann auch an Arbeitsplätzen genutzt werden, an denen keine abas-Business-Software Lizenz verwendet wird.
• Nutzung der DMS-Integration in Verbindung mit der eBusiness-Lösung abas-eB.
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